Joka elokuu suomalaisilla työpaikoilla toistuu sama tuttu ilmiö.
Toimistot täyttyvät jälleen. Vielä hetki sitten lähes tyhjät kalenterit ovat yhtäkkiä täynnä palavereita. Kahvipöydissä vaihdetaan mökkikuulumisia, muistellaan saariston purjehduksia ja vertaillaan, mistä löytyivät kesän ensimmäiset sienet.
Monelle suomalaiselle kesäloma on paljon enemmän kuin muutama viikko ilman töitä. Se on aito irtiotto työelämästä.
Neljä, viisi tai jopa kuusi viikkoa poissa työarjesta antaa mahdollisuuden irrottautua sähköposteista, palavereista ja deadlineista, viettää aikaa läheisten kanssa ja palautua omalla tavalla.
Kyky irrottautua työstä on yksi suomalaisen työelämän vahvuuksista.
Samalla pitkä kesätauko luo organisaatioille haasteen, jota ei aina tunnisteta.
Lomalta ei palata täsmälleen siihen kohtaan, johon kesäkuussa jäätiin. Ihmiset palaavat uusien ajatusten, erilaisten energiatasojen ja ehkä myös muuttuneiden prioriteettien kanssa.
Töihin palaaminen ei tarkoita, että tiimi on automaattisesti samalla kartalla
Elokuu täyttyy monessa organisaatiossa syksyn kick-offeista, johtoryhmien tapaamisista, strategiapäivistä ja suunnittelusessioista.
Strategiaa käydään läpi. Tavoitteita tarkennetaan. Budjetteja katsotaan uudelleen. Loppuvuoden prioriteetit vahvistetaan.
Kaikki tämä on tärkeää. Mutta tiedon jakaminen ei vielä luo yhteistä suuntaa.
Kymmenen ihmistä voi kuunnella saman strategiaesityksen ja poistua huoneesta kymmenen hieman erilaisen tulkinnan kanssa.
Jos yhteyden uudelleen rakentamiselle ei varata aikaa, pienet väärinymmärrykset voivat helposti kasvaa suuremmiksi kitkan aiheiksi syksyn edetessä.
Parhaat kick-offit synnyttävät keskustelua, eivät pelkkiä esityksiä
Mieti parasta tiimiä, jossa olet koskaan ollut mukana.
Sen menestys tuskin perustui siihen, että kaikki olivat nähneet saman PowerPoint-esityksen.
Se toimi, koska ihmiset luottivat toisiinsa. He ymmärsivät tiimin yhteisen suunnan, tiesivät, mitä heiltä odotettiin, ja uskalsivat kysyä, kun jokin oli epäselvää.
Nämä asiat rakentuvat dialogissa, mutta juuri keskustelulle varattu aika on usein ensimmäinen asia, joka jää pois kiireisestä agendasta.
Tilan luominen reflektiolle, kysymyksille ja erilaisille näkökulmille ei ole pois varsinaisesta työstä. Se on osa hyvin tehtyä työtä.
Syksyn alku on mahdollisuus
Kesälomien jälkeiset viikot tarjoavat luontevan hetken pysähtyä ja suunnata katse tulevaan.
Ihmiset ovat jälleen koolla. Vuosisuunnitelmat konkretisoituvat ja uudet projektit käynnistyvät.
Se on erinomainen hetki vahvistaa tiimin yhteyttä ja rakentaa yhteistä ymmärrystä siitä, mihin olemme menossa.
Yhteisen suunnan rakentaminen ei tietenkään kuulu vain elokuuhun. Tiimit kehittyvät läpi vuoden. Prioriteetit muuttuvat, uusia kollegoita tulee mukaan ja organisaatiot elävät jatkuvassa muutoksessa.
Olennaista ei ole se, milloin keskustelu käydään.
Olennaista on, että se käydään.
Olipa kyseessä syksyn kick-off, johtoryhmän offsite tai tiimin kehittämispäivä, tilan luominen aidolle dialogille on yksi parhaista investoinneista, jonka organisaatio voi tehdä yhteistyön ja yhteisen suunnan vahvistamiseksi.
Miksi luova fasilitointi toimii?
Team Creativityn työpajoissa käytämme luovaa fasilitointia auttamaan tiimejä käymään keskusteluja, joita tavallisessa työarjessa ei välttämättä syntyisi.
Luova työskentely auttaa pysähtymään, reflektoimaan ja tarkastelemaan asioita uusista näkökulmista. Se muuttaa ryhmän dynamiikkaa ja luo tilaa kaikkien osallistumiselle – ei vain niille, joiden ääni kuuluu tavallisesti voimakkaimmin.
Taideteos ei ole lopputulos.
Se toimii keskustelun ja ajattelun katalysaattorina.
Todellinen arvo syntyy siitä, mitä pöydän ympärillä tapahtuu: avoimemmasta vuorovaikutuksesta, syvemmästä yhteisestä ymmärryksestä ja paremmasta yhteistyöstä.
Yhteinen suunta ei kuulu vain syksyyn
Kesälomalta paluu tarjoaa luontevan mahdollisuuden vahvistaa tiimin yhteyttä, mutta jokainen tiimi hyötyy siitä, että välillä pysähdytään tarkastelemaan, miten yhdessä oikeastaan toimitaan.
Vahvimmat tiimit eivät menesty siksi, että ne ovat jatkuvasti kiireisiä.
Ne menestyvät, koska ihmisillä on yhteinen suunta ja ymmärrys siitä, mitä yhdessä tavoitellaan.
Jos suunnittelet syksyn kick-offia, johtoryhmän offsitea tai tiimin kehittämispäivää, Team Creativity auttaa rakentamaan kokemuksen, joka vahvistaa vuorovaikutusta, yhteistyötä ja tiimin yhteistä ymmärrystä.
Lue myös
Miksi luovuus vahvistaa psykologista turvallisuutta tiimeissä
Miksi muutosjohtaminen epäonnistuu, kun unohdamme tunteet
Miksi tiimit tarvitsevat aikaa ajatella
Kirjoittajasta
Peppi Stünkel on Team Creativityn perustaja. Hän auttaa organisaatioita vahvistamaan vuorovaikutusta, yhteistyötä ja innovointia luovuuden avulla. Hänen työpajoissaan maalaamista käytetään käytännön ajattelun työkaluna, joka synnyttää merkityksellisiä keskusteluja, uusia näkökulmia ja vahvempia tiimejä.
